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Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Recklinghausen
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Umsatzsteuer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: 121097923

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Dr. Ralf Schadowski
Telefon: + 49 241 4468825
E-Mail: datenschutz@agr.de

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Richtlinie zur Klassifizierung von Informationen in der AGR Gruppe
– Kurzfassung –

Anwendung und Geltungsbereich

Dieses Dokument ist verbindlich für alle Empfänger von vertraulichen Informationen aus der AGR Gruppe (AGR).

Ziel dieses Dokumentes

Innerhalb der AGR werden verschiedene Arten von Informationen verarbeitet.
Diese unterschiedlichen Informationsarten haben jeweils einen unterschiedlichen Schutzbedarf und werden entsprechend klassifiziert.
Mittels dieser Kurzfassung der Klassifizierungsrichtlinie werden die verschiedenen Arten von Informationen und der sichere Umgang mit diesen Informationen durch den verantwortlichen Empfänger beschrieben.

Grundsätzlicher Umgang mit Informationen

Das „Need-To-Know“-Prinzip (Kenntnis nur wenn nötig) ist zu beachten.
Das bedeutet, dass schützenswerte Informationen nur dem zugänglich gemacht werden dürfen, der sie zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgabe benötigt.

Sicherheitsklassifizierung in der AGR

Aufgrund der Schutzwürdigkeit von Informationen werden folgende drei Kategorien definiert:

„SK-0“ (- öffentlich -)

• trifft nur auf solche Informationen zu, die außerhalb der AGR frei zugänglich sind und daher keinen speziellen Schutz erfordern.

Hierbei handelt es sich um Informationen, deren Modifizierung, Verlust oder Missbrauch keine besondere Beeinträchtigung erwarten lässt oder bei deren Einsicht die AGR bzw. deren Mitarbeiter kein berechtigtes Interesse nachweisen müssen, deren Offenlegung wenig oder keinen Einfluss hat.

Dies sind z.B. öffentlich zugängliche Informationen, Marketinginformationen, und ähnliches. Außerdem sind dies alle Informationen, die auf Grund von Gesetzen oder anderer Vorgaben veröffentlicht werden.

„SK-1″ (- vertraulich -)

• hierbei handelt es sich um die Informationen des normalen Geschäftsbetriebs. Der Großteil der Informationen der AGR sind entweder aktiv SK-1-klassifiziert oder gelten sie als SK-1-klassifiziert, wenn keine aktive Klassifizierung vorgenommen wurde.

Diese Daten dürfen Dritten nur verfügbar gemacht werden, wenn diese eine NDA (Vertraulichkeitsvereinbarung) mit der AGR geschlossen haben oder wenn diesen diese Kurzfassung der Richtlinie zusätzlich zum Dokument zur Information übermittelt wird.

Sie sind vom Empfänger sensibel zu behandeln und dürfen nur zur Erfüllung der übertragenen Aufgabe weitergeben werden. Hierbei ist auf dieses Dokument und den Umgang mit der Information hinzuweisen.

„SK-2″ (- streng vertraulich -)

• umfasst Informationen, die für direkt betroffene (und eindeutig benannte) Personen oder Personengruppen bestimmt sind. Ein bekannt werden dieser Informationen könnte einzelnen Unternehmensbereichen, Projektdurchführungen oder Arbeitsvorgängen erheblichen Schaden zufügen.

Diese vertraulichen Informationen dürfen vom Empfänger ohne Einverständnis der AGR nicht an Dritte weitergeben werden. Diese Informationen sind, sofern möglich, verschlüsselt zu kommunizieren

Zusätzliche Vorgaben für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten / besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und/oder besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten muss unter Einhaltung der geltenden Gesetze erfolgen. Generell erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von örtlichen Gesetzen, einer Datenverarbeitungsvereinbarung oder der Zustimmung des Betroffenen. Die Rechtsgrundlage ist durch die oder den örtliche(n) Datenschutzbeauftragte(n) zu überprüfen.

Zudem sind konkret die folgenden Punkte einzuhalten:

• Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten in einem nicht von der IT-Organisation genehmigten Cloud-Dienst, ist nicht gestattet.
• Jede neue Cloud-Umgebung ist bezüglich ihrer Schnittstellen zum globalen Netzwerk von der IT-Organisation sowie den Datenschutzbeauftragten zentral zu beurteilen.